Administratör med registratoruppdrag

Publiceringsdatum: 2024-07-22

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör/administrativ assistent hos Linköpings kommun. Detta är ett jobb på heltid där Linköpings kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Linköping då det är tjänsteorten. Linköpings kommun har just nu en ledig tjänst som administratör/administrativ assistent. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av teamet hos Linköpings kommun som administratör/administrativ assistent genom att ansöka senast tisdag den trettonde augusti 2024.

Jobbannons

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör med inriktning registrator förväntas du hålla en god ordning i förvaltningens diarium och arkiv enligt gällande lagstiftning. Arbetet består bland annat av att registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem W3D3.

Exempel på arbetsuppgifter är att diarieföra inkommande och upprättade handlingar i olika diarier, bevaka förvaltningens officiella e-brevlådor och hantera begäran om allmänna handlingar. Vidare kommer du att hantera inkommande fysisk post till förvaltningen för stämpling och diarieföring. Du kommer också att samarbeta med våra nämndsekreterare och bistå med olika administrativa arbetsuppgifter.

I din roll kommer du att vara en del av den utveckling som pågår vad gäller nya lokaler, effektivisera processer och digitalisering.

Din arbetsplats 

Socialförvaltningen är en ny förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer. Just nu pågår arbetet med att forma den nya förvaltningen. 

Socialförvaltningens administratörer tillhör Staben. Administration Stödprocesser består av ca 20 medarbetare som bemannar funktioner såsom diarium, reception, post och annan intern service på förvaltningen. Arbetsplatsen är belägen på Barnhemsgatan 2 i centrala Linköping. 

Du som söker

Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning med inriktning inom administration eller ekonomi alternativt annan slutförd gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll, gärna inom diarieföring som registrator. Tjänsten kräver att du har en god datavana. Har du tidigare arbetat med administration inom myndighet och i ärendehanteringssystem är det meriterande.

Vi ser gärna att du har kunskap i offentlighets- och sekretesslagen samt kunskap i förvaltningslagen, arkivlagen och socialtjänstlagen. Eftersom att du i tjänsten dels kommer att läsa och tolka underlag från myndigheter och självständigt producera skriftliga underlag ställs krav på goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom att du arbetar tätt med dina kollegor och stöttar såväl interna som externa aktörer ser vi att du arbetar bra med andra människor och att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående är för dig en självklarhet. Då du under arbetsdagen behöver kunna skifta fokus och trivas i att arbeta med utveckling ser vi att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Urval påbörjas under v. 34 och intervjuer är planerade med start v. 35. I denna rekrytering använder vi oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i bedömningen, om du går vidare i processen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 13154

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun

Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?