Office Coordinator till Academic Work, Linköping!

Publiceringsdatum: 2024-08-09

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör/administrativ assistent hos Academic Work Sweden AB. Detta är ett jobb på heltid där Academic Work Sweden AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör/administrativ assistent-branschen, har Academic Work Sweden AB just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av Academic Work Sweden AB genom att ansöka till jobbet som administratör/administrativ assistent senast måndag den trettionde september 2024.

Jobbannons

Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? Hos oss erbjuds du en ambitiös och händelserik miljö där din insats är av största vikt för både våra medarbetare, kunder och konsulter!

OM TJÄNSTEN

Som Office Coordinator har du en bred och varierande roll med flera olika ansvarsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för kontorets reception samt att underlätta för kontorschefen att planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Du förväntas med andra ord avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att kontorschefen kan prioritera tillgänglighet och närvaro för kontorets ledningsgrupp, operativa medarbetare och Academic Works aktuella fokusområden. I receptionen ger du förstklassig service till alla som antingen besöker kontoret eller som ringer via vår växel.

Här jobbar du i en fartfylld, ansvarsfull och affärsorienterad miljö där ditt arbete är en viktig del för kontorets, och Academic Works, fortsatta framgång!

VI SÖKER DIG SOM

• Brinner för att ge bästa möjliga service.
• Har ett par års tidigare erfarenhet av att arbeta inom administration, gärna i en koordinerande roll där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
• Har mycket goda kunskaper i samtliga Office-program.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt producera material på båda språken.
• Har B-körkort.

Du är en person som snabbt anpassar dig till nya omständigheter och är lösningsfokuserad även när du stöter på motgångar. Eftersom du hanterar mycket information är det av största vikt att du är strukturerad samt har en hög integritet och förståelse för hur konfidentiella frågor bör hanteras. Din förmåga att arbeta självständigt är hög och du trivs med att arbeta målinriktad samt anstränger dig för att leverera dina uppgifter utifrån deadlines. Slutligen har du en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss!

We reward ambition!

Övrig information:

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Linköping.

Vår rekryteringsprocess:

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på petra.svensson@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där

INFORMATION OM FÖRETAGET

Vårt mål är att erbjuda den bästa arbetsplatsen och vår företagskultur präglas av tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. Som Office Coordinator blir du en del av ett team som lever upp till dessa värderingar varje dag. Vi tror på att ha roligt på jobbet, sprida positiv energi, nå imponerande resultat och att alltid vilja utvecklas!

#weareacadedemicwork

Hur är det att jobba på Academic Work 

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work 

LinkedIn @Academic Work