Samordnare till Studentenheten vid Medicinska fakulteten

Publiceringsdatum: 2024-09-11

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som administratör/administrativ assistent hos Linköpings Universitet. Linköpings Universitet söker en medarbetare på deltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Att bo i närheten av Linköping kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Linköpings Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör/administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av Linköpings Universitet genom att ansöka till jobbet som administratör/administrativ assistent senast måndag den trettionde september 2024.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en samordnare till Studentenheten vid Medicinska fakulteten, deltid 50 %

Om jobbet

Som samordnare kommer du arbeta mot våra utbildningsprogram och institutioner inom Medicinska fakulteten. Arbetet innebär att ta fram arbetsprocesser och handlägga antagnings- och studieadministrativa ärenden som studieuppehåll, tillgodoräknande av tidigare studier, dispenser med mera i våra studieadministrativa system Ladok och LiU-desk. Du kommer även att ansvara för delar av arbetet med Medicinska fakultetens utbud för program och fristående kurser i kurs- och utbildningsdatabasen Bilda och i Ladok. Du kommer vidare att ge stöd till verksamma inom program och institutioner samt arbeta med telefon-, mail- och besöksservice till studenter, både svenska och internationella. Som samordnare är du en av medarbetarna på Studentenheten och deltar i den löpande verksamheten.

Som samordnare hos oss ingår du i ett team som tillsammans ansvarar för att leverera effektiv och professionell administration. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativrik, konstruktiv, stresstålig och kvalitetsmedveten. Du har förmåga till helhetssyn och bra samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:

• relevant 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
• några års administrativ yrkeserfarenhet
• mycket god datorvana
• intresse för, kunskap om och erfarenhet av olika system
• mycket god erfarenhet av att använda Officeprogrammen
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från universitet/högskola
• erfarenhet från arbete i studieadministrativa system, exempelvis LADOK och BILDA

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakultetens studentenhet där ca 15 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationella utbyten. Som samordnare vid Studentenheten ingår du i en administrativ grupp som arbetar med fakultetens utbildningar. Studentenheten finns representerad både på Campus US och Campus Norrköping och du kommer att arbeta på båda orterna enligt överenskommelse. Din huvudsakliga placering blir på Campus US i Linköping. 

Läs mer om vår verksamhet här

Om anställningen

Tillsvidareanställning, deltid 50 %

Tillträde 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 september 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.