31.Flygflottiljen söker en Logistikhandläggare

Publiceringsdatum: 2024-11-18

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten söker just nu efter en administratör och du kan vara den de letar efter. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är Linköping den angivna tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sök jobbet som administratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den första december 2024.

Jobbannons

Som logistikhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett

framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med

kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och

utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet

och god hälsa.

4.Basenheten

4.Basenheten är idag organiserad i tre kompanier och en basenhetsledning, motsvarande en bataljonsstruktur, där basenhetsledningen är ledningsnoden mellan kompanierna och flottiljstaben.

Från år 2025 kommer 4.Basenheten genomföra en organisationsförändring och bilda 31.Flygbasbataljonen. Bataljonen kommer innehålla fyra funktionskompanier inom Stab/Log, Skyddsflygfält, Flygbassäk och Grundutbildning. Du kommer vara placerad i bataljonsstaben och ha ett övergripande ansvar för logistikprocessen på enheten samt ha ett övergripande samordningsansvar inom logistikspåret mot såväl andra enheter som flottiljnivå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du kommer vara delaktig i hela logistikprocessen och har ett övergripande ansvarför registervården. Du kommer stödja i utveckling och förvaltning av våra materialprocesser samtidigt som du är ett stöd till förbandets chefer i logistikrelaterade frågor. Du har ett nära samarbete med logistikadministratören på enheten.

Uppgifterna är breda och varierade med fokus på administration men innehåller även praktiska uppgifter som t.ex. Lagerhantering, godsmottagning, kassation, beställning, inventering, omsättning, transport och fordonsansvar. Du kommer även vara involverad i arbetet med att skapa och förädla funktionens arbetssätt, rutiner och processer samt vid behov leda kollegor i den dagliga verksamheten.

KRAV

Kvalifikationer

• God datorvana med goda kunskaper i Office
• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• B-körkort
• Erfarenhet av arbete med logistik och administration inom Försvarsmakten

Personliga egenskaper 

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, struktur och en förmåga att arbeta självständigt. I och med att du arbetar mot flera enheter är det av stor vikt att du trivs med att skapa nya kontakter och har en god serviceattityd. Det är viktigt att du fungerar väl under press och att du slutför ditt arbete inom uppställda tidsramar.

MERITERANDE

• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av FM LIFT
• Erfarenhet av logistikarbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Genomfört värnplikt eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla

medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens

värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och

främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på

www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Befattningen är civil.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester

och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen

Stabschef, Kn Max Ed, 013-28 30 00 (vxl)

Information om rekryteringsprocessen

Personalhandläggare, Elin Wrangenby, 013-28 30 00 (vxl)

Fackliga företrädare:

OFR/O Hkpflj, Mats Häggström

OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers

SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson

SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist

Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-12-01. Ansökan ska innehålla CV samt

ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.