Teamledare för studentvärdarna till Linköping Summer Academy

Publiceringsdatum: 2025-01-15

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör hos Linköpings Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos Linköpings Universitet, har de just nu en tjänst 3 månader – upp till 6 månader som kan passa dig.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Linköping då det är tjänsteorten. Linköpings Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom administratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Här är chansen att bli en del av Linköpings Universitet och jobba som administratör! Ansök senast söndag den tjugotredje februari 2025.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en teamledare för studentvärdarna till Linköping Summer Academy

Om jobbet

Ditt uppdrag är att inom ramen för Linköping University Summer Academy, i samarbete med projektledare, både gemensamt och självständigt planera och förbereda för att de internationella studenterna, under den månad som kurserna pågår, ska få en givande och intressant tid vid LiU, Linköping och Sverige. Förberedelserna innebär bland annat att fördela bostäder, administrera ansökningar och inbetalningar, driva Teamsgruppen, göra arbetsscheman samt övrig förekommande administration och planering av vissa evenemang.

Du är projektledarens högra hand, samtidigt som du under sommaren kommer att leda, stötta och arbeta tillsammans med en grupp om 3 studentvärdar i ert gemensamma uppdrag att ta hand om de internationella studenterna. Du kommer bland annat att hjälpa de internationella studenterna att hitta rätt, svara på frågor, hjälpa till med diverse praktiska uppgifter samt organisera event. Vidare kommer du att planera inför och medverka vid inspektioner av studenternas studentrum innan ankomst och vid utflyttning, Arrival Day, Welcome Dinner, Welcome Reception samt Farewell Reception. Tillsammans med studentvärdarna agerar du både som stöd för de internationella studenterna samt är LiUs ansikte utåt.

Under juli sker arbetet till största delen på kvällar och helger varför du behöver vara tillgänglig under dessa tider. En helgresa till Stockholm ingår i arbetet. Under april till slutet på juni är arbetstiderna förlagda på kontorstid, måndag – fredag, men det finns ett visst utrymme att anpassa arbetstiden efter ditt studieschema och ev tentamensperiod.

Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

En kortare fadderutbildning ingår i arbetet.

Om dig

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och serviceinriktad. Du är en driven person som tar egna initiativ och du har god social förmåga. Då förberedelsearbetet innehåller en hel del administrativt arbete ser vi gärna att du är van och tycker om att arbeta i de vanligaste Office-programmen.

Vi vill att du:

• är LiU-student
• har erfarenhet av att både leda och arbeta tillsammans med andra
• har erfarenhet av Office-programmen
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska
• har B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av internationella möten och om du har ytterligare språkkunskaper. Erfarenhet av projektledarskap, utbytesstudier samt av att arrangera studentevenemang eller liknande är även det meriterande.

Din arbetsplats

Summer Academy är kopplad till Internationella enheten som ligger under Universitetsförvaltningen. Internationella enheten stöttar och driver vissa av de processer som bidrar till internationaliseringen vid LiU.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning under perioden 250415-250728 på del- och heltid. 30 % perioden april-maj och 100 % juni-juli. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 23 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.