Administratör till Linköpings universitet

Publiceringsdatum: 2025-01-31

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Adecco Sweden AB är på jakt efter en skicklig administratör och du kan vara rätt person för jobbet. Adecco Sweden AB söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Linköping är platsen där denna position är ledig. Adecco Sweden AB söker för närvarande efter en person att anställa inom administratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Söker du efter en spännande karriär som administratör? Sök jobbet hos Adecco Sweden AB senast torsdag den trettonde februari 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Om tjänsten

Till Institutionen för Datavetenskap (IDA) på Linköpings universitet söker vi dig som är en lösningsorienterad, ansvarstagande och service inriktad  Administratör. I rollen som Administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter inom institutionens grundutbildningsverksamhet. 

Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. I rollen kommer du även behöva kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.

Övriga arbetsuppgifter:

• Kursadministration i form av tentamenshantering
• Administration av examensarbeten och uppsatser
• Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
• Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
• Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition som till exempel utlämning av tentor
• Arkivering
• Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde senast 15 april 2025 och beräknas pågå till och med september 2026.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom normal arbetstid vardagar 8-16.30 på Linköpings Universitet, Campus Valla, i Linköping. Viss möjlighet till flexibilitet gällande arbetstidens förläggning och distansarbete finns om verksamhetet tillåter efter överenskommelse med teamleader.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning 
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är:

• Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• Ett professionellt och positivt förhållningssätt
• Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:

• Hög användarkompetens i administrativa system
• Erfarenhet av relevant och självständigt administrativt arbete 
• Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-13

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen

att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!