Enhetschef förvaltningsadministration

Publiceringsdatum: 2024-07-22

Är du intresserad av att jobba inom chefer och verksamhetsledare? Linköpings kommun söker just nu efter en enhetschef, offentlig förvaltning och du kan vara den de letar efter. Detta är ett jobb på heltid där Linköpings kommun letar efter någon under tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Linköping som är tjänsteorten. Linköpings kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som enhetschef, offentlig förvaltning. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Linköpings kommun letar efter erfaren enhetschef, offentlig förvaltning som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den nionde augusti 2024.

Jobbannons

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

Nu söker vi en enhetschef som vill vara med på en spännande resa i samband med en organisationsförändring och tillskapandet av en ny förvaltning.

I rollen som enhetschef ansvarar du för att tillsammans med chefskollega leda och digitalisera förvaltningens administrativa arbete. Du kommer kontinuerligt arbeta med och säkerställa att bland annat ärendehantering, diarieföring, registrering och hantering av inkommande handlingar hanteras på ett adekvat sätt i hela förvaltningen utifrån gällande lagar och regler. Rollen innefattar även arkivansvar mot Stadsarkivet samt ansvar för receptionen.

Vidare ansvarar du för att verkställa socialförvaltningens mål och omsätta dessa i aktiviteter på medarbetarnivå. Du förväntas säkerställa att enheten har en anpassad organisation, med kompetens och resurser som bygger på enhetens uppdrag. Rollen innefattar ansvar för personal, verksamhet och till viss del ekonomi på enheten. Du leder tillsammans med chefskollega det administrativa arbetet inom förvaltningen och samverkar med andra interna förvaltningar och verksamheter.

Ditt uppdrag kan komma att utvecklas i linje med att förvaltningen kliver in i en ny organisation.

Din arbetsplats

Förvaltningen som du organisatoriskt tillhör kommer att ha ett helhetsansvar för myndighetsutövning, planering, beställning, utförande och uppföljning inom socialtjänsten. Här samverkar du med förvaltningens övriga chefer gällande ditt ansvar för administrativa processer.

Förvaltningen har två enheter med administrativt stöd varav du leder den enhet med förvaltningsstöd. Enheten du ledar består i dagsläget av ca 20 medarbetare. Det administrativa stödet innefattar registratur, arkiv och arkivplan, diarie och diarieföring samt arbete med informationshanteringsplaner. Enheten ansvarar även för hantering av inkomna handlingar, fysisk post, e-mail och GDPR-frågor.

Arbetsplatsen ligger centralt i Linköping, för den här tjänsten tillämpas förtroendearbetstid. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig som anställd i Linköpings kommun. https://www.linkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/

Du som söker

Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhälls- eller beteendevetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant och likvärdig för tjänsten. För rollen är det ett krav med tidigare chefserfarenhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. För uppdraget krävs även att du har erfarenhet inom dataskyddsförordningen (GDPR), informationssäkerhet, offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och kunskap om arkivlagen. Har du erfarenhet inom arkivtjänst ses det meriterande. 

Förvaltningen står inför en förändringsresa och detta ser du som en spännande utmaning. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar och genomför förändringsarbete på ett strukturerat sätt med helhetsperspektivet i åtanke. Då rollen innebär samverkan med andra funktioner inom kommunen ser vi att du samarbetar väl med andra och kommunicerar med dem på ett tydligt och lyhört sätt. 

Rollen innefattar ett övergripande ansvar för förvaltningens administration vilket kräver en god förmåga att se till helheten i ditt arbete. Likväl är ledarskapsförmågor mycket viktig där du skapar engagemang och delaktighet hos dina medarbetare.

I denna rekrytering använder vi tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga.

Denna annons är publicerad under semestertider vilket kan påverka svarstiden för återkoppling. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13213

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun

Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?