Samordnare med inriktning forskningssamordning

Publiceringsdatum: 2025-03-13

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som institutionssekreterare hos Linköpings Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Linköpings Universitet under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Linköping. Linköpings Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom institutionssekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som institutionssekreterare hos Linköpings Universitet om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den sjunde april 2025.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet

Som samordnare med inriktning mot forskningssamordning kommer ditt arbete att bestå av flera olika delar. Du kommer att vara en central stödfunktion på en avdelning med två enheter när det gäller bl.a att:

• Vara kontaktperson och ha ett tätt samarbete med avdelningens chefer, forskare, avtalspartners samt ekonomi- jurist- och andra administrativa funktioner vid LiU och hos finansiärpartner
• Ha en överblick och samordna olika typer av finansieringsavtal med olika externa parter och forskningsavtal för större och mindre forskningsprojekt
• Bevaka avtalens omfattning och löptid samt redovisningstider
• Ha överblick över projektens ekonomi, tillsammans med ekonom
• Vara behjälplig vid framtagandet av underlag för rapportering till finansiärer
• Vara behjälplig med allmänna administrativa uppgifter, tex dokumentering, arkivering samt vid behov viss administration vid möten, tex inbjudningar, anteckningar, bokningar. 

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och samverka med andra, men som även självständigt tar initiativ till att lösa olika arbetsuppgifter, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och har en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. I din roll är du ordningsam, van att skapa rutiner för arbetsuppgifter, ansvara för dina arbetsuppgifter och följa upp dem.

Vi vill att du har:

• Minst treårigt gymnasium, gärna påbyggnadsutbildning inom administration alternativt relevant akademisk examen.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter
• God datorvana med erfarenhet av arbete i administrativa system och programvaror
• God insyn i högskolesektorns arbetssätt och regelverk
• Förmågan att hålla en hög kvalitet och servicenivå i arbetet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, såsom samordnande uppdrag och administration runt avtal och forskning.
• Ett intresse för forskning.

Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt som anpassas till verksamhetens uppdrag och deadlines.

Din arbetsplats

Du kommer ha din anställning på Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) på Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV). För det specifika uppdraget kommer ditt arbete att vara förlagt till Avdelningen samhälle och hälsa (SH), där du kommer att arbeta vid de båda enheterna Hälso- och sjukvårdsanalys respektive Folkhälsa, belägna på Campus US, Linköping. Enheterna bedriver forskning och utvecklingsarbete och har nationella uppdrag inom flera områden inom hälso- och sjukvård, tex prioriteringsfrågor, hälsoekonomiska utvärderingar, beslutsfattande- och policyfrågor, organisering, implementering, folkhälsa, socialmedicin, näringslära, medicinsk pedagogik, e-Hälsa och idrottsmedicin. Samverkan med det omgivande samhället är stor, såsom nationella organ, myndigheter, regioner, kommuner, organisationer och företag, liksom internationell forskarsamverkan.

Om anställningen

100%, tills vidare, som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.