Forskningskoordinator till WASP - Sveriges största forskningsprogram

Publiceringsdatum: 2024-10-09

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som kvalitetskoordinator hos Linköpings Universitet. Linköpings Universitet söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Linköpings Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom kvalitetskoordinator-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Här är chansen att bli en del av Linköpings Universitet och jobba som kvalitetskoordinator! Ansök senast torsdag den trettioförsta oktober 2024.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du arbeta med professionellt forskningsstöd i programkontoret för Sveriges största forskningsprogram?

Om jobbet

Linköpings universitet är värd för Sveriges största forskningsprogram WASP (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program). Programmet har en total budget om 6,2 miljarder kr fram till 2031, till största delen finansierad av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse. WASP involverar forskare vid Chalmers, LiU, KTH, LU, LTU, UmU, UU samt ÖrU och samverkar med ca 80 svenska företag och publika aktörer. WASP engagerar ca 1000 aktiva forskare inom ett antal stora forskningssamarbetsprojekt, en forskarskola med över 400 aktiva doktorander och samarbete med världsledande internationella universitet. Programmets mål är att bygga en världsledande plattform för forskning i nära samverkan med svensk industri och samhälle.

Du kommer att vara en del av WASPs programkontor som består av drygt 10 personer som ansvarar för övergripande koordinering av programmet som bedrivs genom sex olika huvudinstrument; forskningsprogram, rekrytering, forskarskola, forskningsarenor, internationalisering samt kommunikation, event och nätverkande.

Aktuell tjänst omfattar projektledning och koordinering av ett antal varierande uppgifter kopplade till WASPs olika instrument. Arbetet bedrivs i nära samarbete med övriga medarbetare inom WASPs programkontor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Projektledning och koordinering av vetenskapliga konferenser, workshops, interna och externa möten samt internationella.
• Ansvara för processer kopplade till utlysning av forskningsmedel, rapportering till finansiär och uppföljning av forskningsprojekt.
• Koordinering av samarbetsprojekt med akademiska och industriella aktörer.
• Administrativt stöd vid interna och externa möten (agenda, kallelser, protokoll).

Om dig

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och självständigt kan planera och organisera ditt arbete samt driva processer vidare på ett effektivt sätt, med syfte att skapa ramar och struktur för olika projekt inom programmet. I arbetet pågår ständigt parallella processer, och nya initiativ och uppgifter tillkommer som en del av forskningsprogrammets utveckling. Därför behöver du ha förmågan att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad och lösningsorienterad och för att passa in och trivas hos oss behöver du vara prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs. Att skapa och upprätthålla bra arbetsrelationer är av yttersta vikt för tjänsten då arbetet till stor del bedrivs i olika team. Det förutsätter att du har förmågan att lyssna in och kommunicera med såväl kollegor, andra medarbetare vid LiU som externa parter.

Utöver de personliga förmågorna och färdigheterna behöver du också ha:

• Doktorsexamen inom ett tekniskt, medicinskt eller naturvetenskapligt ämne eller annan inriktning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god förmåga att sammanställa och presentera information, underlag och resultat på ett målgruppsanpassat sätt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av en projektledande och/eller koordinerande roll.

Din arbetsplats

Forskningsprogramenheten är en stödverksamhet som tillhandahåller kvalificerad projektledning och forskningskoordination för forskare på Linköpings universitet och är en del av Forskningsstödsavdelningen på Universitetsförvaltningen. På Forskningsstödsavdelningen finns även Forskningsfinansieringsenheten som tillhandahåller stöd i forskningsfinansieringsprocesser och Forskningsanalysenheten som tar fram kvalificerade analyser och omvärldsanalys rörande forskningsområdet. Du kommer därför att tillhöra en trivsam grupp där vi är totalt ca 30 medarbetare bestående av forskningskoordinatorer, ekonomer, administratör och koordinatorer. Många av våra medarbetare är disputerade och har flera års erfarenhet av forskning.

Läs mer om vår verksamhet här Forskningsstödsavdelningen (FOSA) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen

Tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 oktober 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urval sker löpande så ansök redan idag. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.