Samordnare med inriktning forskarutbildning och forskningssamordning

Publiceringsdatum: 2025-03-13

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som sekreterare hos Linköpings Universitet? Nu har du möjligheten. Om du vill arbeta heltid hos Linköpings Universitet, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Linköping är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Linköpings Universitet i rollen som sekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Söker du efter en spännande karriär som sekreterare? Sök jobbet hos Linköpings Universitet senast måndag den sjunde april 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet

Du kommer att fördela ditt arbete lika över tid mellan samordning av forskarutbildning och forskningssamordning, vilket gör att du har mycket varierande arbetsuppgifter.

Som samordnare för forskarutbildning arbetar du med att stödja institutionens doktorander och handledare i alla steg från ansökan om antagning till disputation. Du handlägger ärenden såsom inrättande av forskarutbildningsplats, startseminarier, halvtidsseminarier, terminsrapportering, årlig uppföljning, förberedelse av disputationsärenden samt diarieföring.

Beträffande forskningssamordning kommer du att arbeta med forskargrupper och stödja dem när det gäller att:

• Ha en överblick och samordna olika typer av finansieringsavtal med olika externa parter och forskningsavtal för större och mindre forskningsprojekt
• Vara kontaktperson och ha ett tätt samarbete med avdelningens chefer, forskare, avtalspartners samt ekonomi- jurist- och andra administrativa funktioner vid LiU och hos finansiärpartner
• Bevaka avtalens omfattning och löptid samt redovisningstider
• Ha överblick över projektens ekonomi, tillsammans med ekonom
• Vara behjälplig vid framtagandet av underlag för rapportering till finansiärer
• Vara behjälplig med allmänna administrativa uppgifter, tex dokumentering, arkivering samt vid behov viss administration vid möten, tex inbjudningar, anteckningar, bokningar. 

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och samverka med andra, men som även självständigt tar initiativ till att lösa olika arbetsuppgifter med stor självständighet, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och har en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. I din roll är du ordningsam, van att skapa rutiner för arbetsuppgifter, ansvara för dina arbetsuppgifter och följa upp dem.

Vi vill att du har:

• Minst treårigt gymnasium, gärna påbyggnadsutbildning inom administration alternativt relevant akademisk utbildning.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter
• God datorvana med erfarenhet av arbete i administrativa system och programvaror och en trygghet i att arbeta i en föränderlig digital miljö
• God insyn i högskolesektorns arbetssätt och regelverk
• Förmågan att hålla en hög kvalitet och servicenivå i arbetet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, såsom samordnande uppdrag och administration runt avtal och forskning.
• Ett intresse för forskning.

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt som anpassas till verksamhetens och gruppernas uppdrag och deadlines.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS)på Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV). Inom avdelningen för verksamhetsstöd omges du av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med. Arbetsuppgifterna inom forskarsamordningen är förlagt till Avdelningen för prevention, rehabilitering och nära vård (PRNV) där du kommer att arbeta med att ge stöd till forskargrupper inom allmänmedicin. Arbetsplatsen är belägen på Campus US, Linköping

Om anställningen

100%, tills vidare, som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.